北京华康公益基金会档案管理制度
2020-10-24 23:37:50
admin
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第一条 依照《中华人民共和国档案法》和《北京华康公益基金会章程》，结合华康基金会（以下简称基金会）的实际情况，制订本制度。
第二条 基金会档案管理的基本原则是：集中管理与分散管理相结合。即基金会全部档案由理事长办公会指定专门部门集中统一管理。所有有关基金会开展的活动、业务项目等均须将纸质文字归档集中管理，并要求专项基金的档案由各专项部门另册分别管理，以保障档案的完整与安全。
第三条 基金会设专人负责档案的管理工作，其任务是：
一、 收集、整理、立卷、鉴定、保管基金会的文书档案；
二、 进行档案的鉴定、统计和分类等管理工作；
三、 积极开展档案的提供利用工作；
四、 积极参加档案培训，不断提高业务水平，保证档案的质量。
第四条 归档工作的内容：
一、 国家和政府以及上级单位的文件、有关部门的证书等；
二、 基金会与有关单位的来往信件以及有关协议合同、函件等；
三、 凡经过基金会审核通过并加盖公章对外发布的信息，均属于档案管理范畴内的资料。
四、 基金会的规章制度、工作计划、总结报告和会议纪要等；
五、 其他具有保存价值的文件、资料等。
第五条 档案借阅的规定：
一、 借阅档案必须履行借阅手续；
二、 借阅档案必须经理事长或秘书长的批准；
三、 借阅人不得转借、拆卸、调换、涂抹和污损所借档案；
四、 未经许可不得复印档案。
第六条 档案须经常整理，至少每季度清理一次，确保档案的保存质量。
第七条 本制度解释及说明权归本基金会所有。
第八条 本制度自理事会通过后实施。